Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben
- Pflege der Stammdaten
- Vorgänge bzw Aufträge annehmen und im System anlegen
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Abrechnungen mit den Krankenkassen
- Privatrechnungen erstellen
- Telefonanrufe entgegennehmen und an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
Dokumentenverwaltung:
- Pflege und Organisation von elektronischen und physischen Dokumenten
- Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
Kundenbetreuung:
- Kommunikation mit Kunden am Telefon, in Bezug auf Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsanfragen
- Entgegennahme von Reklamationen
Korrespondenz:
- Verfassen von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen schriftlichen Mitteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -verwaltung
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und gängigen Kommunikationstools
- Fachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung
Unser Angebot:
- angenehmes Betriebsklima mit Anerkennung und Fairness
- geregelte Arbeitszeiten
- leistungsorientierte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungen