Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Büroorganisation:
- Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
Kommunikation:
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
Terminplanung:
- Kalenderführung und Koordination von Terminen für Vorgesetzte oder Abteilungen
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Dokumentenmanagement:
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Verantwortung für die Ablage und Archivierung von Unterlagen
Unterstützung in der Buchführung:
- Mithilfe bei der Erfassung von Rechnungen und Belegen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Kontrolle von Zahlungseingängen
IT-Unterstützung:
- Unterstützung bei der Nutzung von Bürosoftware und IT-Systemen
- Mithilfe bei der Lösung von IT-Problemen im Büroalltag
Projektunterstützung:
- Mitarbeit bei Projekten und Initiativen innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen und Anforderungen:
- mindestens mittlerer Bildungsabschluss
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büromanagement
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z.B. Microsoft Office)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Unser Angebot:
- geregelte Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- zukunftssicherer Arbeitsplatz